Экологичные ивенты: как компании внедряют устойчивые практики в проведение мероприятий

Почему экологичные мероприятия — это сложно

Александра Эррера, управляющий директор IMagency:  «С одной стороны, хочется делать “зеленые” события, с другой — не у всех компаний есть на это бюджет. Экоформат почти всегда дороже».

Альтернативные материалы. Одноразовая посуда из биопластика, бумажные бейджи или тканевые сумки стоят дороже, чем их пластиковые аналоги.

Переработка отходов. Организация раздельного сбора мусора и его утилизация требуют дополнительных затрат. Энергосбережение. Использование солнечных батарей, светодиодного освещения и минимизация углеродного следа удорожает мероприятие. Локальные и органические продукты. Кейтеринг из местных фермерских продуктов полезен, но обходится дороже массового производства.

Организаторы вынуждены балансировать между экологичностью и бюджетом. Пока «зеленые» решения не стали доступнее, это остается вызовом. Однако тренд на устойчивое развитие растет, а значит, в будущем такие практики могут стать нормой без резкого удорожания. 

Как внедрить экологичность в мероприятия

Александра Эррера, управляющий директор IMagency:  «Некоторые клиенты требуют 100% экологичности. Для таких мероприятий тщательно подбираем материалы: например, используем бейджи из картона с семенами, которые после мероприятия можно посадить в землю.  Отказываемся от ленточек для бейджей — их сложно переработать. Весь продакшен стараемся делать из перерабатываемых или экологичных материалов. Даже тканевые элементы не отправляем в мусор, а сдаем на переработку или используем повторно. Заказываем разумное количество еды, а если что-то остается, передаем тем, кто в этом нуждается. Используем либо многоразовую посуду, либо перерабатываемый картон».

Гибридный формат ивентов. Один из самых эффективных способов снизить углеродный след — перевести мероприятие в онлайн- или гибридный формат. Это не только сокращает количество поездок, но и делает события доступнее для участников по всему миру.  Интерактивные платформы, инновационные VR- и AR-решения позволяют участникам почувствовать себя частью события, даже находясь за тысячи километров от места его проведения. Например, Конференция ООН по изменению климата (COP26) в 2021 году прошла в гибридном формате: часть участников присутствовала в Глазго, а другие подключались онлайн. Это сократило выбросы CO2, уменьшило использование бумажных материалов и оптимизировало энергопотребление. Внутрикорпоративные тимбилдинги с экологическим уклоном. Компании проводят внутренние мероприятия, где сотрудники высаживают деревья. Цифровизация и экологичные POS-материалы. Бумажные билеты и программы заменяют мобильными приложениями и QR-кодами, а мерч изготавливают из переработанных материалов.

Андрей Семаков, директор по маркетингу, рекламное агентство Epsilon: «Наибольшей популярностью среди экомерча пользуются недорогие изделия из переработанных материалов: ручки, бутылки для воды, шопперы. В последнее время зарубежные и российские производства экоматериалов и изделий сделали огромный скачок в удешевлении продукции.  К сожалению, экорешения по-прежнему обходятся дороже стандартных и зачастую ограничены в цветах, формах и практичности. Лишь малая часть клиентов готова сделать выбор в пользу экологичного мерча/POSm. Я вижу несколько причин: 

Общая тенденция рынка к сокращению бюджетов и расходов.

Экологическая повестка не является основным фокусом для большинства компаний.

Необходимость пояснять экологичность товаров, предоставлять дополнительную информацию о том, как продукт помогает окружающей среде. “Мы тратим деньги на экосумки и хотим, чтобы это сразу считывалось”.

В текущих условиях компании отдают предпочтение эффектности и заметности, а не экологичности. Какой выход я вижу? Продолжать предлагать экологичные альтернативы в мерче, отказываться от ненужной упаковки, например заменять картонные коробки на шопперы, предлагать повторное использование баннеров и других материалов, например шить из баннеров с прошедшего мероприятия поясные сумки». 

Экопространства. Выбор локаций, поддерживающих концепцию «зеленых» мероприятий, с использованием энергоэффективных решений.  Сбор перерабатываемых материалов после мероприятий. Например, турнир по гольфу Phoenix Open уже 12 лет реализует стратегию нулевых отходов. В 2024 году в рамках турнира было собрано более 750 тонн перерабатываемых материалов. Ответственное питание. Локальные и растительные продукты, отказ от одноразовой упаковки.

Алексей Самойлов, управляющий партнер Ecoloft Village:  «Экологическая повестка в последнее время сдвинулась на второй план, учитывая события последних лет. Пять лет назад эта тема была очень популярна, особенно среди айтишников. С посудой, конечно, есть сложности, так как большая часть крафтовой одноразовой посуды вообще не подлежит переработке. Это связано с тем, что она состоит из разных материалов: частично картона, частично химических компонентов, которые в совокупности не поддаются переработке. По-хорошему, если хочется провести экологичное мероприятие, лучшее решение — использовать фарфор и стекло. Второе — отказаться от симпатичной крафтовой одноразовой посуды и вместо нее использовать действительно перерабатываемые альтернативы. Третье — учитывать сезонность продуктов и минимизировать упаковку».

Компенсация углеродного следа. Партнерство с экологическими организациями для высадки деревьев или поддержки климатических инициатив. Экологичный транспорт. Организаторы более 40 художественных ярмарок, включая Art Basel и Frieze, поставили цель сократить выбросы парниковых газов на 50%. Для достижения этой цели ярмарки планируют внедрить ряд мер: сократить выбросы за счет поощрения экологичного транспорта, включая морские и наземные перевозки; повысить энергоэффективность, используя возобновляемые источники энергии, как на фестивале Glastonbury; уменьшить углеродный след, переходя на многоразовую упаковку; а также стимулировать устойчивые практики с помощью страховых льгот от компаний, таких как AXA XL и Marsh. А как насчет энергии? Austin City Limits Music Festival в 2024 году представил сцену, полностью работающую на гибридной батарейной системе вместо дизельных генераторов. А Glastonbury Festival полностью перешел на зеленую энергетику, и 99% посетителей забрали свои палатки после фестиваля. Это не фантастика, а реальность, которая уже работает. Мы видим, как устойчивые решения уже меняют индустрию событийного маркетинга. И мы — часть этого процесса. Мы бы хотели полностью следовать экологичной повестке, но в реалиях России и условиях ограниченного бюджета это не всегда возможно реализовать. Но мы продолжаем делать все, что возможно, чтобы наши события впечатляли и заботились о будущем.